Subjective Editions zoekt een organisatorisch en communicatief talent

Freelance medewerker – projectcoördinatie, administratie, communicatie en distributie

Ben jij een organisatietalent met een vlotte pen, een goed gevoel voor communicatie en oog voor detail? Krijg je energie van het structureren van complexe projecten, het leggen van verbindingen en het uitbouwen van nieuwe mogelijkheden? Dan zoeken we jou.

Subjective Editions is een onafhankelijke uitgeverij en een artistiek onderzoeksplatform rond subjectieve cartografie. Via participatieve ontwerptrajecten, workshops en publicaties brengen we de geleefde ervaringen, verhalen en perspectieven van mensen en gemeenschappen in kaart. Onze atlassen bieden ruimte aan kennis die vaak buiten de traditionele manieren van representeren en documenteren valt. Elk project ontstaat in nauwe samenwerking met lokale partners (van Brussel tot Lubumbashi, en van de Filipijnen tot Oekraïne), deelnemers, ontwerpers en andere betrokkenen.

Zie: www.subjectiveeditions.org

Om de verschillende projecten en de werking van Subjective Editions verder te ontwikkelen, zoeken we een allround medewerker die organisatorische, administratieve en communicatieve taken met elkaar weet te verbinden. Je bent een spilfiguur achter de schermen: je houdt overzicht, brengt structuur aan, volgt processen nauwgezet op en denkt actief mee over hoe we onze werking, communicatie en distributie kunnen versterken.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de ontwikkeling en productie van onze subjectieve atlassen, en draagt bij aan de zichtbaarheid en verspreiding ervan.

Projectcoördinatie en administratie

  • Je houdt het overzicht over de verschillende lopende atlassen en volgt planningen, budgetten, activiteiten en resultaten op.

  • Je coördineert projectbudgetten, volgt facturen en betalingen op en onderhoudt contact met partners en betrokkenen.

  • Je verzorgt de administratieve opvolging en bereidt de documenten voor de boekhouding en de driemaandelijkse btw-aangifte voor (via Billit).

  • Je volgt bestellingen, voorraad en verzendingen op.

  • Je biedt praktische en logistieke ondersteuning aan de lopende projecten en productieprocessen.

Communicatie en redactie

  • Je verzorgt de communicatie met partners, auteurs, ontwerpers, boekhandels en andere contacten.

  • Je redigeert teksten in het Engels, en helpt de communicatie rond projecten en publicaties vorm te geven.

  • Je houdt de website actueel en beheert en activeert onze sociale media.

  • Je denkt mee over de communicatie en PR van Subjective Editions en helpt onze projecten en publicaties zichtbaarder te maken.

Distributie en ontwikkeling

  • Je neemt initiatief om de distributie en verkoop van onze boeken te versterken.

  • Je onderhoudt contacten met boekhandels, distributeurs en mogelijke verkooppunten.

  • Je denkt mee over promotie, marketing en nieuwe manieren om onze publicaties bij een breder publiek te brengen.

  • Je helpt de organisatorische werking van Subjective Editions verder uit te bouwen en efficiënter te maken.

Wie zoeken we?

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en plezier haalt uit het verbinden van verschillende taken en mensen. Je kan zelfstandig werken, en vindt het ook belangrijk om nauw samen te werken in een klein team.

  • Je spreekt en schrijft vlot Engels, en begrijpt goed Nederlands. Kennis van het Frans is een plus.

  • Je bent sterk in organiseren, plannen en coördineren, en behoudt ook bij verschillende parallelle projecten het overzicht.

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en punctueel, en hebt een goed gevoel voor cijfers en administratie.

  • Excel kent voor jou weinig geheimen; je kan vlot werken met spreadsheets en digitale samenwerkingstools.

  • Je hebt een vlotte pen en gevoel voor toon, doelgroep en communicatie.

  • Je hebt interesse in marketing, PR, boekverkoop en distributie, en neemt graag initiatief om nieuwe mogelijkheden te verkennen.

  • Je bent vertrouwd met online platforms en webshops, of leert er snel mee werken (ervaring met Squarespace is een plus).

  • Je bent een flexibele systeemdenker: je ziet hoe verschillende onderdelen van een project samenhangen en weet daar structuur in te brengen.

  • Je kan zelfstandig prioriteiten stellen, methodisch werken en deadlines bewaken.

  • Je hebt affiniteit met kunst, design, cultuur en maatschappelijke vraagstukken.

  • Je werkt als freelancer en kan factureren.

  • Je woont in Brussel of de ruime omgeving.

Ervaring in een culturele, artistieke of uitgeefcontext is een plus, maar vooral je organisatorische vaardigheden, zelfstandigheid en enthousiasme om mee te bouwen aan een groeiende werking zijn doorslaggevend.

Wat bieden we?

  • Een deeltijdse functie van 14 uur per week, op basis van een arbeidsovereenkomst, of een gelijkwaardige samenwerking op freelancebasis. Verloning volgens PC 329.01, barema A2, in functie van relevante ervaring en anciënniteit.

  • Een flexibele workflow, met een vaste werkdag op maandag en bijvoorkeur dinsdag.

  • Een werkplek in de studio van Subjective Editions op het Zaterdagplein in Brussels

  • Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en betrokkenheid bij uiteenlopende culturele en artistieke projecten.

  • Ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling van Subjective Editions en initiatief te nemen.

  • Een bijzondere werkomgeving, met een klein, persoonlijk en inspirerend team en een breed cultureel en politiek-maatschappelijk netwerk.

Interesse?

Zie je jezelf in deze rol en heb je zin om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van Subjective Editions?

Stuur vóór 1 november 2026 je motivatie en CV naar annelys@subjectiveeditions.org

We laten kandidaten in de week van 9 november iets weten. Een selectie van kandidaten nodigen we uit voor een kennismakingsgesprek. De samenwerking kan aansluitend van start gaan.